Оцифровка документов в копировальном центре КОПИФАСТ

Оцифровка документов – это перевод изображения с бумажного носителя в электронный формат. Это могут быть изображения, чертежи, схемы, прочие документы, а также – разного рода свидетельства, например – свидетельство о заключении брака или рождении ребенка.

Преимущества использования и хранения документов в электронном виде очевидны:

• не занимают много места;
• удобно пользоваться: редактировать, копировать, изменять и т. д.;
• практически не подвержены старению, могут храниться десятки лет.

Одной из самых популярных услуг является оцифровка архивных документов. Качественно выполненная процедура по переводу документов в электронный формат позволяет сохранить все имеющиеся данные. Грамотно организованный архив – это быстрый поиск нужных документов, ускорение технологических процессов, высокая скорость делопроизводства и документооборота в целом. Все перечисленные моменты положительно сказываются на деятельности организации в целом, поскольку позволяет сэкономить самое дорогое – время.

Но при всей кажущейся простоте оцифровка архивов – это трудоёмкий процесс, требующий чёткости на каждом из этапов. Дело не только и не столько в самой процедуре, сколько в дополнительных действиях с документами. Например, если работать предстоит с прошитыми документами (а именно такие часто встречаются в архивах), то их предварительно необходимо расшить. Нелишне будет подготовить документы – устранить замятия и заломы, другие механические повреждения. Также после оцифровки обязательно нужно сверить полученный электронный вариант с оригиналом документа и при необходимости внести соответствующие корректировки вручную. Особенно важен этот этап при работе с ветхими документами и там, где имеются плохо различимые или рукописные символы. Поэтому лучше поручить это профессионалам, которые соблюдают все технические и технологические условия процедуры. Наш центр оснащён современным оборудованием, благодаря которому оцифровка документов в Москве возможна в максимально сжатые сроки.

Оцифровка документов – цена вопроса.

Стоимость процедуры напрямую зависит от объёма и сложности, а также от того, требуются ли дополнительная работа с документами до и после их обработки. В любом случае удобство работы с оцифрованными материалами с лихвой компенсирует разовые затраты на эту процедуру. Закажите её у нас и сделайте свою работу более удобной, быстрой и эффективной!

• Оцифровка карт