Оцифровка документов – это перевод изображения с бумажного носителя в электронный формат. Это могут быть изображения, чертежи, схемы, прочие документы, а также – разного рода свидетельства, например – свидетельство о заключении брака или рождении ребенка.
Преимущества использования и хранения документов в электронном виде очевидны:
Одной из самых популярных услуг является оцифровка архивных документов. Качественно выполненная процедура по переводу документов в электронный формат позволяет сохранить все имеющиеся данные. Грамотно организованный архив – это быстрый поиск нужных документов, ускорение технологических процессов, высокая скорость делопроизводства и документооборота в целом. Все перечисленные моменты положительно сказываются на деятельности организации в целом, поскольку позволяет сэкономить самое дорогое – время.
Но при всей кажущейся простоте оцифровка архивов – это трудоёмкий процесс, требующий чёткости на каждом из этапов. Дело не только и не столько в самой процедуре, сколько в дополнительных действиях с документами. Например, если работать предстоит с прошитыми документами (а именно такие часто встречаются в архивах), то их предварительно необходимо расшить. Нелишне будет подготовить документы – устранить замятия и заломы, другие механические повреждения. Также после оцифровки обязательно нужно сверить полученный электронный вариант с оригиналом документа и при необходимости внести соответствующие корректировки вручную. Особенно важен этот этап при работе с ветхими документами и там, где имеются плохо различимые или рукописные символы. Поэтому лучше поручить это профессионалам, которые соблюдают все технические и технологические условия процедуры. Наш центр оснащён современным оборудованием, благодаря которому оцифровка документов в Москве возможна в максимально сжатые сроки.
Стоимость процедуры напрямую зависит от объёма и сложности, а также от того, требуются ли дополнительная работа с документами до и после их обработки. В любом случае удобство работы с оцифрованными материалами с лихвой компенсирует разовые затраты на эту процедуру. Закажите её у нас и сделайте свою работу более удобной, быстрой и эффективной!
Сканирование документов | |||||||
Кол-во | A4 | A3 | A2 | A1 | A0 | ||
авто | ручное | авто | ручное | ||||
1 - 10 | 11 р. | 16.5 р. | 16.5 р. | 27.5 р. | 38.5 р. | 71.5 р. | 121 р. |
11 - 50 | 8.8 р. | 13.2 р. | 13.2 р. | 19.8 р. | 27.5 р. | 60.5 р. | 104.5 р. |
51 - 100 | 6.6 р. | 9.9 р. | 9.9 р. | 15.4 р. | 22 р. | 49.5 р. | 93.5 р. |
101 - 500 | 4.4 р. | 6.6 р. | 7.7 р. | 12.1 р. | 16.5 р. | 38.5 р. | 82.5 р. |
501 - 1000 | 2.2 р. | 5.5 р. | 5.5 р. | 8.8 р. | 13.2 р. | 27.5 р. | 71.5 р. |
1001+ | 1.1 р. | 4.4 р. | 2.2 р. | 6.6 р. | 11 р. | 22 р. | 44 р. |